See Berneri Grupi tegevusjuhend on aluseks kogu ettevõtte tegevusele. Selle juhendi kümme põhimõtet hõlmavad meie organisatsiooni ja töötajate kõige olulisemaid kohustusi ja pühendumust tegutseda vastutustundlikult igas oma igapäevatöö aspektis.
Hea ärieetika säilitamine on Berneri Grupi tegevuse lähtepunkt. Soovime tegutseda õigesti ja vastutustundlikult, et säilitada kõigi meie sidusrühmade usaldus meie vastu.
Kõik Berneri töötajad, olenemata sellest, millises riigis me tegutseme, on kohustatud Berneri Grupis töötades järgima seda tegevusjuhendit ja selle põhimõtteid. Kooskõlas selle tegevusjuhendiga on ka kõik Grupi töötajad kohustatud viivitamata teatama kõigist kahtlustatavatest või täheldatud rikkumistest ja rikkumistest juhendi vastu.
Meie tegevusjuhend kirjeldab väärtusi, mis puudutavad tööd, terviklikkust ja inimlikkust, mis on juhtinud Berneri Grupi tegevust alates 19. sajandi lõpust. Vastutustundlikkus on oluline osa nii väärtustest kui ka äritegevusest – me tahame tegutseda vastutustundlikult ja edendada vastutustundlikkust.
Kui teil on selle tegevusjuhendi või selle tõlgendamise kohta küsimusi, võtke julgelt ühendust oma juhi või Grupi tippjuhtkonnaga.
Meie tarnijate jaoks on meil eraldi „Berneri Grupi tarnijate tegevusjuhend”.
Igaühel meist on kohustus ja vastutus seda tegevusjuhendit järgida. Me tahame tegutseda õigesti – igas olukorras.
Antti Korpiniemi Tegevjuht Bröderna Berner AB
1. Me kohaldame head valitsemistava
Me järgime järjepidevalt kõiki kohaldatavaid seadusi kogu oma tegevuses. Me järgime rahvusvahelisi standardeid, nagu ÜRO Global Compacti kümme põhimõtet, ILO põhikonventsioone ja ÜRO inimõiguste deklaratsiooni, ÜRO ettevõtluse ja inimõiguste juhtpõhimõtteid ning OECD suuniseid rahvusvahelistele ettevõtetele. Eeldame ka oma koostööpartneritelt, et nad järgivad seadusi. Me ei aktsepteeri seaduserikkumisi ega osalemist seaduserikkumistes. Püüdleme oma koostööpartneritega pikaajaliste, usaldusväärsete ja avatud ärisuhete poole.
2. Me austame inimõigusi
Oleme pühendunud kõigi rahvusvaheliselt tunnustatud inimõiguste austamisele ja nende praktilisele rakendamisele kogu oma tegevuses. Me ei luba mingisugust inimõiguste rikkumist. Nõuame oma koostööpartneritelt kõigi rahvusvaheliselt tunnustatud inimõiguste austamist ja me ei aktsepteeri mingisugust inimõiguste rikkumist oma tarneahelas. Me ei tolereeri ühtegi diskrimineerimise, vägivalla, kiusamise ega ahistamise vormi. Diskrimineerimine soo, usutunnistuse, vanuse, etnilise või sotsiaalse tausta, puude, etnilise või rahvusliku päritolu, ametiühingusse kuulumise, poliitilise tegevuse, seksuaalse sättumuse, rassi või mis tahes muu aspekti alusel, mis võiks anda alust diskrimineerimiseks, ei ole lubatud. Me kohtleme oma töötajaid väärikalt ja austusega ning kohtleme kõiki võrdselt värbamisel, palgaküsimustes, karjääriarengus ja muudes personaliküsimustes. Meie töötajaid hinnatakse pädevuse alusel. Me kohtleme ja teenindame kõiki oma kliente ja koostööpartnereid võrdselt, ilma diskrimineerimiseta.
3. Me kohtleme üksteist võrdselt ja austame tööõigust
Me kohtleme oma töötajaid ja kolleege võrdselt ning me järgime kõiki kohaldatavaid tööseadusi. Me järgime ILO „Deklaratsiooni tööalaste põhiprintsiipide ja õiguste kohta” ning kõiki ILO põhikonventsioone. Me ei aktsepteeri mingit laadi lapstööd, sundtööd, võlatööd, inimkaubandust ega mittevabatahtlikku tööd. Me ei luba noore tööjõu kasutamist tervisele ja arengule kahjulikus töös. Me ei luba oma koostööpartnerite seas mingisugust tegevust, mis on vastuolus riiklike seaduste või rahvusvaheliste standarditega. Me järgime alati riiklikke tööseadusi ja kohaldatavaid kollektiivlepinguid. Me austame oma töötajate ühinemisvabadust, õigust moodustada ametiühinguid ja õigust kollektiivläbirääkimistele. Me austame vastutustundliku värbamise rahvusvahelisi põhimõtteid, sealhulgas põhimõtet, et tööandja maksab. See põhimõte on kohustus tagada, et värbamiskulud tasub tööandja. Me püüdleme paindlike töötingimuste pakkumise poole ja pingutame kaasava, võrdse kohtlemise ja samade võimalustega töökeskkonna loomiseks. Me tagame, et otsused palgamääratluse ja värbamise kohta põhinevad teenetel, st oskustel, vastutusel, kogemusel ja haridusel.
4. Me edendame tervist ja ohutust töökohal
Me täidame riiklikke töökeskkonna seadusi. Me püüdleme kõigile töötajatele turvalise ja tervisliku töökoha loomise poole. Me edendame ohutust kõigis oma tegevuskohtades ja me tagame, et kõigil meie töötajatel ja kolleegidel on hea ja hästi toimiv töökeskkond, samuti juurdepääs kohandatud kaitsevahenditele. Me kaardistame ja tuvastame meie töötajate tervise ja ohutusega seotud potentsiaalsed ja tegelikud riskid ning peame arvestust kõigi meie tegevusega seotud tervise- ja ohutusjuhtumite kohta. Me püüdleme õnnetuste ja tööga seotud vigastuste ennetamise ja vältimise ning kõigi meie töötajate tervise tagamise poole. Me tagame teadlikkuse tervise ja ohutuse kohta töökohal regulaarse koolituse ja suhtluse kaudu. Meie partnerid peavad järgima kõiki kohalikke töökeskkonna seadusi ja rahvusvahelisi inimõiguste juhiseid seoses tööohutuse nõuetega.
5. Me ei luba altkäemaksu ega korruptsiooni
Berneri Grupis kehtib nulltolerants igasuguse altkäemaksu, korruptsiooni, väljapressimise ja omastamise suhtes. Me järgime kõiki riiklikke ja rahvusvahelisi standardeid altkäemaksu ja korruptsiooni kohta. Me ei luba ega maksa altkäemaksu ega muid ebaseaduslikke tasusid ametiasutustele ega kellelegi teisele. Me ei soovita ega õhuta ka kedagi teist seda tegema. Me ei luba rahapesu üheski vormis ja me järgime kõiki rahapesu, terrorismi rahastamise ja kõigi muude ebaseaduslike tegude vastaseid standardeid ja õigusakte. Hoiame oma töötajaid kursis oma eetilise käitumise vastaste lähenemisviiside ja meetmetega ning edendame ettevõttes nende järgimist koolituse ja suhtluse kaudu. Jagame läbipaistval viisil teavet oma tegevuste, struktuuri ja järgimise kohta, lähtudes kohaldatavatest eeskirjadest ja valdkonna tingimustest.
6. Me konkureerime õiglaselt
Meie tegevus edendab õiglast ja avatud konkurentsi ilma piiravate või ebaseaduslike töövõteteta. Me ei osale tegevuses, mis võib negatiivselt mõjutada või piirata õiglast konkurentsi. Me järgime kõiki kohaldatavaid konkurentsiõigusi. Kõik meie töötajad on kohustatud viivitamata teatama kõigest, mida võib tõlgendada huvide konfliktina.
7. Me käitume vastutustundlikult seoses kingituste ja külalislahkusega
Kingitused peavad olema väikese väärtusega ja esinduskulud seoses äritegevusega mõõdukad. Kingituste andmine või vastuvõtmine või esindamine ei tohi anda alust otsesele või kaudsele vastuteene ootusele ega luua poolte vahel sõltuvust. Me järgime kõiki kohaldatavaid seadusi ja juhiseid seoses kingituste andmise ja vastuvõtmisega. Bröderna Berner AB juhtkond otsustab kõigi oluliste annetuste kohta heategevusorganisatsioonidele ja teistele organisatsioonidele. Me ei tee sularahaannetusi.
8. Me austame konfidentsiaalsust
Me järgime kõige rangemaid reegleid ja parimaid tavasid seoses konfidentsiaalsuskohustusega meie töötajate, klientide ja koostööpartnerite suhtes. Me käsitleme kõiki ärisaladusi ja muud konfidentsiaalset teavet rangelt konfidentsiaalselt ja terviklikult. Kliendiandmeid ja isikuandmeid käsitletakse rangelt konfidentsiaalselt ja me kogume ainult neid andmeid, mida eesmärgi saavutamiseks vajatakse. Me järgime ELi andmekaitsemäärust ja muid kohaldatavaid seadusi konfidentsiaalse teabe kohta. Kõik meie töötajad, kes töötlevad konfidentsiaalset teavet ja isikuandmeid, teevad seda suurima hoolsusega ja hoolitsevad selle eest, et teavet ei edastataks kolmandatele isikutele või et kolmandad isikud ei saaks neist teada.
9. Meie suhtlus ja turundus on vastutustundlikud ja avatud
Meie suhtlus sidusrühmadega on avatud ja läbipaistev ning meie kaubanduslik suhtlus on aus ja avatud. Me järgime kõiki turundusstandardeid ja kohaldame tarbijakaitse seadust ning kõiki muid häid tavasid tarbijaturunduses. Meie turundus on alati tõene ja ilma eksitavate väideteta.
10. Me hoolitseme keskkonna eest
Me järgime riiklikke keskkonnaseadusi. Me peame keskkonna, tervise ja ohutusega seotud küsimuste vastutustundlikku käitlemist osaks oma äritegevusest. Me hindame ja vähendame pidevalt oma tegevuse keskkonnamõju. Kõigil Berneri Grupi töötajatel on võimalus tegutseda säästvalt ja keskkonnasõbralikult ning leevendada kliimamuutuste mõju. Me tahame edendada säästvat tootmist ja tarbimist oma tegevustes ja oma töötajate seas. Me julgustame töötajaid tegutsema energiatõhusalt, sorteerima jäätmeid asjakohaselt ning tegema igapäevases tegevuses keskkonnasõbralikke otsuseid. Me parandame pidevalt oma tegevust ja pädevust, et saaksime arendada ja toota kvaliteetseid tooteid, mis koormavad keskkonda vähem. Oma toorainevalikutega tagame, et meie tooted ja protsessid on kasutajale ja keskkonnale ohutud. Me julgustame ja anname oma klientidele ja tarbijatele nõu, kuidas kasutada meie tooteid keskkonnasõbralikul viisil.
Me reageerime koheselt oma tegevusjuhendi rikkumistele
Kõik Berneri töötajad on kohustatud tegutsema kooskõlas selle tegevusjuhendiga ja viivitamata teatama kõigist kahtlustatavatest või täheldatud rikkumistest ja rikkumistest juhendi vastu. Berneri Grupp uurib ja tegutseb viivitamata tegevusjuhendi rikkumistega seotud teadete ja kahtluste korral. Me julgustame oma töötajaid võtma ühendust juhi ja/või juhtkonnaga, kui kahtlustatakse või täheldatakse tegevusjuhendi rikkumist. Kui soovitakse oma kahtlustest anonüümselt teatada, saab seda teha kaheksas erinevas keeles välise WhistleB-kanali kaudu. Teatamisprotseduur on krüpteeritud ja parooliga kaitstud. Berneri Grupis määratud meeskond vastab teadetele. Ka meie välised sidusrühmad saavad oma kahtlustest anonüümselt teatada WhitleB-kanali kaudu.